29 Validasi Dapodik yang Perlu Dicermati Untuk Menghindari Data Invalid

Validasi yang ditampilkan dalam web

29 Validasi Dapodik yang Perlu Dicermati Untuk Menghindari Data Invalid - Data pokok pendidk (dapodik) yang tersimpan di website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id adalah system untuk mendeteksi data dalam server dapodik yang diduga invalid dari sisi kelengkapan atribut isian, kewajaran data dan kemutakhiran data.Terdapat 29 validasi yang ditampilkan yang dijelaskan Data Pokok Pendidikan Dasar 2015  Direktorat Jendral Pendidikan Dasar.  Nama PD Kosong atau Tanpa huruf Vokal (Solusi Data NISN berbeda dengan hasil Verval). Baja juga : Cek Dapodik 2015 ! (NRG)

Validasi ini berguna mencari data peserta didik dengan nama kosong tetapi memiliki data lain selain nama atau peserta didik tanpa huruf vocal (a,i,u,e,o). Perbaiki data pada aplikasi dapodik Operator Sekolah lakukan sync dan pastikan nama Peserta didik sudah sesuai dengan dokumen yang legal.

Menu Validasi bebagai berikut:

Sinkron Terakhir = 20132 

Validasi sekolah yang belum melakukan pengiriman lebih dari semester 2 tahun ajaran 2013/2014 (20132), sekolah yang melakukan pengiriman terakhir di 20132 akan segera di hubungi oleh Operator Pusat dengan mengkonfirmasi ke aktifan sekolah tersebut di Kabupaten/Kota

Catatan : Pastikan telah memilih Periode Tahun ajaran yang sesuai dengan yang berjalan saat ini.Lakukan pengiriman agar data sekolah terupdate.

Bukan Pelaksana Kurikulum 2013 – Pilihan Kurikulum salah 

Bagi sekolah yang tidak masuk kedalam daftar sekolah yang melanjutkan Kurikulum 2013 dapat kembali melaksanakan kur-ktsp.Jika masih ada sekolah yang tidak masuk daftar tetapi melakukan pengiriman akan masuk kedalam validasi.

Sekolah yang harus menggunakan kurikulum KTSP akan muncul notifikasi. baca Cara Cek Sekolah Pelaksana Kurikulum 2013. Catatan : Sekolah yang tidak dapat melanjutkan kurikulum 2013 telah mendapat pemberitahuan saat melakukan Patch aplikasi dapodik versi 3.0.3 setelah melakukan sinkronisasi.

Rombel tanpa wali kelas

Pastikan pengisian rombel telah di inputkan dengan benar pastikan Wali kelas di Rombel tersebut telah di pilih. Catatan : Jika ada sekolah yang terkena validasi ini silahkan lakukan perbaikan data pada aplikasi pastikan pemilihan Wali kelas dengan baik dan benar.

Status Honor mengisi pangkat golongan

Data Ptk dengan status Honorer atau Guru Honor tidak dapat mengisikan Pangkat Golongan yang seharus nya diisikan Guru PNS atau Pun Non- PNS. Jika terdapat guru honor dengan Pangkat golongan maka data sekolah tersebut akan terkena validasi dari pusat. Catatan : Guru dengan status Honorer sekolah tidak dapat mengisi pangkat golongan.Jika ada silahkan perbaiki pada aplikasi dapodik.

Usia PTK Tidak Wajar

Pengisian Tanggal lahir pada data Dapodik sangat berpengaruh walau tidak signifikan tetapi untuk PTK yang berstatus PNS sangat berpengaruh kepada Pesiun PTK tersebut.Kesalahan tanggal lahir akan berpengaruh pada pengecekan Info PTK atau Laporan Tunjangan.

Catatan : Perbaiki data pada aplikasi dapodik di table PTK pastikan pengisian tanggal lahir sudah sesuai dengan Kartu identitas PTK.

Kepsek Ganda

Kepala sekolah ganda dapat terjadi pada pengisian aplikasi dapodikdas.Keselahan ini biasa terjadi karena:

•     - Mutasi PTK
•     - Double pengisian Tugas tambahan

Catatan :

• Jika Kepsek sudah tidak aktif silahkan isikan TST.
• TST = Tanggal Selesai Tugas
• TST hanya diisikan ketika PTK sudah tidak aktif
• Menyangkut tunjangan berikut Validasi Pengisian Data untuk Tunjangan

Nama PTK tanda Baca atau Simbol

Penginputan nama ptk sesuaikan dengan Tanda pengenal yang dimiliki PTK (KTP/Akta Lahir/Ijazah).Jika ada kesalahan segera perbaiki pada aplikasi dapodikdas di table PTK. Jika ada nama PTK yang menggunakan simbol contoh (?) maka akan masuk kedalam validasi.

Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat.

Nama Sekolah Sama dalam 1 Kecamatan

Persamaan nama sekolah dalam satu kecamatan dapat terjadi dikarenakan:

1 sekolah memiliki 2 kode registrasi

Sekolah memakai kode registrasi sekolah lain.

Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat

Kepala Lab Kelebihan

1 sekolah hanya boleh menginputkan tugas tambahan kepala Lab hanya 1 kepala lab dalam 1 sekolah.

Catatan : Baca kembali validasi tugas tambahan yang di akui untuk masing – masing jenjang dan validasi yang di akui untuk penerimaan tunjangan.

Indikasi sekolah tutup atau merger

Keaktifan sekolah dapat membuat progress pengiriman pada web dapo.dikdas menjadi tidak  100%. Sekolah yang tutup atau melakukan merger agar melaporkan sekolah nya beserta membawa Surat   Keterangan resmi dari Dinas Kab/Kota atau Dinas Kab/Kota yang melaporkan kepada Operator Pusat. Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat.

Belum Sinkron 20142

Lakukan sinkronisasi data dapodikdas sesuai dengan tahun ajaran yang berlaku jika sekolah tidak aktif laporkan kepada Dinas Kab/Kota.Pada website dapodikdas terdapat waktu tunggu periode keaktifan pengiriman. Catatan : Laporkan keaktifan sekolah kepada Dinas kab/kota agar data progres pengiriman tidak terhambat.

Belum Pernah Sinkronisasi

Validasi ini bisa disebabkan oleh beberapa hal, yaitu: Sekolah baru yang belum pernah melakukan sinkronisasi sama sekali Sekolah yang sudah tutup, merger/lebur, dan sekolah terbuka yang sudah nonaktif namun masih terdaftar di server Dapodikdas

Kepala Perpustakaan Kelebihan 

Kepala Perpus kelebihan disebabkan oleh pengisian tugas tambahan kepala perpus melebihi ketentuan. Jika ini terjadi, cek kembali pengisian tugas tambahan di aplikasi Dapodikdas. 

Ketentuannya adalah:

• SD tidak memiliki Kepala Perpustakaan
• SMP hanya memiliki 1 Kepala Perpustakaan
• Lebih lengkapnya klik disini standar kepala perpustakaan dan kepala laboratorium

Wakasek Kelebihan 

Wakasek kelebihan disebabkan oleh pengisian tugas tambahan wakasek melebihi ketentuan. Jika ini terjadi, cek kembali pengisian tugas tambahan di aplikasi Dapodikdas.

Bentuk Pendidikan Salah 

Bentuk pendidikan sekolah yang salah bisa disebabkan oleh pengajuan pembuatan kode registrasi ke dinas kab/kota yang salah, sekolah satu atap, dan kesalahan nama sekolah dan bentuk pendidikan. Catatan : Identitas Sekolah tidak bisa diubah oleh level sekolah (terkunci). Jika bentuk pendidikan sekolah salah, silakan ajukan perbaikan data di dinas kab/kota setempat yang menangani Dapodikdas, untuk langsung diperbaiki di aplikasi vervalsp.

PNS NIP Kosong

Status Kepegawaian PNS yang NIP-nya kosong, akan otomatis masuk ke dalam validasi Dapodikdas. Jika ini terjadi, pastikan untuk semua PTK yang berstatus kepegawaian PNS kolom NIP-nya terisi.

Nama PTK Kosong atau Tanpa Huruf Vokal  

Nama PTK yang kosong atau tanpa huruf vokal akan otomatis masuk kedalam validasi. Jika ini terjadi, segera perbaiki isian nama PTK tersebut di aplikasi Dapodikdas lalu lakukan sinkronisasi kembali. Catatan : Selalu cek progress pengiriman untuk melihat apakah sekolah Anda masih masuk ke dalam daftar validasi atau tidak.

Nomor Rekening BOS Kosong

Nomor rekening BOS wajib diisi jika sekolah tersebut menerima BOS. Jika tidak diisi, maka sekolah tersebut akan masuk ke dalam validasi ini. Catatan : Isi nomor rekening BOS, nama bank, cabang KCP/unit, dan rekening BOS. Isian ini ada di bagian data pelengkap tab Sekolah. Cara Pelaporan BOS Online

Tingkat Rombel Salah

Tingkat rombel salah kemungkinan karena ada kesalahan pengisian tingkat pendidikan di tab rombongan belajar. Contoh: tidak mengisi tingkat pendidikan, jenjang SMP mengisi tingkat 1-6 atau jenjang SD mengisi tingkat 7-9. Lihat Perbandingan Jumlah PTK Dan Rombel Sekolah Dasar. Catatan : Perbaiki tingkat pendidikan yang ada di tab rombongan belajar. Pastikan antara tingkat pendidikan dan jenjang sesuai. Jika jenjang SMP, isi dengan tingkat 7-9 sedangkan jika jenjang SD isi dengan tingkat 1-6. Perbaiki datanya, lalu lakukan sinkronisasi kembali.